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Eventos y Congresos 2.0

Hasta hace poco el éxito de un evento dependía de la asistencia de público al mismo y de las acciones que se desarrollan durante el acto para captar su atención. Se ponía énfasis en el espacio, la decoración, en la presencia de personal de Recepeción y asistencia o en la entrega de material de merchandising relacionado con el evento.

El desarrollo de internet, las redes sociales y el lenguaje audiovisual están provocando cambios profundos en la comunicación. El éxito de un evento ya no depende tanto de la espectacularidad del mismo o del número de asistentes sino de la capacidad de incidir en las redes sociales, de la viralización de su impacto. Y sobre todo de la habilidad que se tenga para capitalizar el debate generado y utilizarlo estratégicamente.

Spots o promocionales. Que den a conocer el evento que se está organizando, o bien que inviten a la participación en el mismo. Pueden servir para ser difundidos tanto en canales 2.0 como en canales más tradicionales como la televisión, o para ser proyectados directamente allí donde se crea oportuno.

Virales. Destinados a crear una cierta expectativa sobre el acto que debe realizarse. Estos tipos de videos serían difundidos por internet a través de diversas redes sociales.

Videografisme. Generación de la imagen gráfica del acto tanto estática como en movimiento, o adaptación de una imagen gráfica ya existente y dotarla de movimiento.

Vídeos ad hoc. Pensado para ha sido difundido durante el transcurso del acto: desde intervenciones de personas que no pueden asistir físicamente al acto, presentaciones de productos o servicios, etc.

Grabación íntegro del acto o congreso.

Vídeo-testimonio. Resumen de diversas opiniones de los participantes en el acto.

Vídeo-resumen o Video-memoria. Donde queden resumidas las ideas más importantes.

Making-off. Vídeo donde se muestre cómo se ha desarrollado la preparación y el montaje del propio acto.

Realización en multicámara del acto o congreso en directo. Grabación y / o proyección en el mismo recinto donde se lleve a cabo el acto o retransmisión por Internet vía streaming.

Grabación conferencias, ponencias, etc. en audio. Tanto como material de archivo como para hacer poadcasting, o colgarlos en una plataforma web específica.

Fotografía. Para captar los instantes más relevantes del evento y darle la posterior difusión.

Plataforma web 2.0. Donde se puedan integrar los vídeos editados, la emisión en streaming con otros elementos como diapositivas de los ponentes, o un timeline de twitter para permitir la participación 2.0 de los interesados ​​en el evento aunque no puedan estar presentes.

Gabinete de prensa. Servicio encarado a dar un tratamiento periodístico a todos los contenidos generados durante el evento, para poder dar a los medios la información ya elaborada, redacción de notas de prensa, edición de cortes de voz para servir a la prensa, etc ..

  • Por qué confiar todo el impacto durante las cuatro horas de duración del evento, cuando podemos generar repercusión en la red sin limitaciones de tiempo?
  • Por qué centrar todos los esfuerzos en conseguir un amplísimo público presencial en el evento, si también se lo podemos llevar a sus oficinas y hogares, cuándo y cómo el usuario quiera?
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